Sehr geehrte Eltern,
liebe Schülerinnen und Schüler,
auf Grund der Corona Bestimmungen ist es Rückreisenden aus Risikogebieten in der Absonderung nicht gestattet, Schulen zu betreten. Überdies besteht eine Verpflichtung zur Abgabe einer Erklärung über den Gesundheitszustand und die Umstände einer möglichen Ansteckung mit SARS-CoV-2 sowie über die Einreise aus einem Risikogebiet oder einem besonders betroffenen Gebiet.
Aus diesem Grund werden Sie gebeten, das vorliegende Formular zur Gesundheitsbestätigung sorgfältig durchzulesen und anschließend unterschrieben an die Schule zurückzugeben. In diesme Rahmen verarbeiten wir personenbezogene Daten bzw. die personenbezogenen Daten ihres Kindes. Damit bestehen Informationspflichten nach Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung, denen wir hiermit nachkommen möchten.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. der
personenbezogenen Daten der Schülerin oder des Schülers im Sinne der Datenschutz-
Grundverordnung ist die Schulleitung.
2. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Schule verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten bzw. die personenbezogenen
Daten Ihres Kindes soweit es für die Erfüllung Ihrer Verpflichtungen gemäß der SARS-
CoV-2-Quarantäneverordnung und der oben genannten Allgemeinverfügung erforderlich ist. Das Formular zur Gesundheitsbestätigung dient der Eindämmung einer weiteren Verbreitung des SARS-CoV-2-Virus. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind die Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e und Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe i der Datenschutz-Grundverordnung sowie § 1 Absatz 1 Satz 4 und 5 der SARS-CoV-2-
Quarantäneverordnung und Ziffer 7 der oben genannten Allgemeinverfügung.
3. Kategorien personenbezogener Daten
Mit dem Formular zur Gesundheitsbestätigung werden Ihre Daten bzw. die Daten Ihres
Kindes übermittelt. Dabei handelt es sich um Name, Vorname, Geburtsdatum der Person,
über die Auskunft erteilt wird, sowie die Bestätigung, dass keine gesundheitliche
Beeinträchtigung dieser Person vorliegt. Mit Ihrer Unterschrift übermitteln Sie als
Erziehungsberechtigte minderjähriger Kinder Ihren Namen und Vornamen an die Schule.
4. Kategorien von Empfängern
Ihre personenbezogenen Daten bzw. die personenbezogenen Daten der Schülerin oder
des Schülers werden durch die Klassenleitung sowie die Schulleitung verarbeitet. Soweit
das Formular zur Gesundheitsbestätigung nicht oder nicht ordnungsgemäß unterzeichnet wird, werden die Daten Ihres Kindes bzw. Ihre Daten, wenn Sie volljährig sind, an das zuständige Gesundheitsamt oder die zuständige Behörde zur Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten nach § 4 SARS-CoV-2-Quarantäneverordnung übermittelt.
5. Speicherdauer
Die Rückgabe des Formulars wird im Klassenbuch vermerkt. Anschließend wird das
Formular vernichtet. Ihre im Formular angegebenen personenbezogenen Daten bzw. die personenbezogenen Daten der Schülerin oder des Schülers werden in diesem
Zusammenhang nicht gespeichert.
6. Auskunfts- und weitere Rechte
Weiter stehen Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung nachfolgend genannte
Rechte zu:
· Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten
(Artikel 15 Datenschutz-Grundverordnung).
· Sind unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden, steht Ihnen ein
Recht zur Berichtigung zu (Artikel 16 Datenschutz-Grundverordnung).
· Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie die Löschung oder
Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die
Verarbeitung einlegen (Artikel 17, 18 und 21 Absatz 1 Datenschutz-
Grundverordnung).
Mit freundlichen Grüßen
Ihre Schulleitung
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